Transport de conférences et d’événements à Paris
Planifier votre trajet
Tarifs fixes · 24 h à l’avanceVELLEMONT coordonne les arrivées à l’aéroport, les voitures de direction, les transferts d’invités et les navettes entre l’hôtel et le lieu de l’événement pour les conférences et les événements d’entreprise à Paris. Envoyez-nous votre programme — dates, lieu, listes d’arrivées et nombre d’invités — et nous vous répondons par une proposition de transport globale.
Pour ceux qui pilotent l’événement
Organisateurs d’événements, assistants de direction, agences réceptives, concierges d’hôtel et responsables voyages en entreprise. Vous nous confiez le programme ; nous le transformons en plan de transport avec des prises en charge nominatives, des horaires et des véhicules.
Un plan, chaque déplacement
- Arrivées en aéroport et en gare à partir d’une liste de passagers, planifiées selon les heures réelles d’atterrissage et d’arrivée.
- Navettes entre l’hôtel et le lieu de l’événement pendant toute la durée de celui-ci.
- Invités VIP, intervenants et dirigeants avec un chauffeur-hôte attitré.
- Départs et transferts en soirée.
- Modifications en direct gérées par messagerie avec votre équipe.
Ce que nous fournissons, en toute clarté
Notre propre véhicule est la Mercedes V-Class, jusqu’à sept passagers. Pour des flux plus importants, nous proposons le nombre de véhicules nécessaire ; si le programme exige plus de véhicules, ou des véhicules plus grands que ceux que nous fournissons nous-mêmes, nous le disons clairement dans la proposition et décrivons ce qui pourrait être organisé séparément.
Comment se déroule une proposition pour un événement
Envoyez votre programme
Nom de l’événement, lieu, dates, nombre d’invités, listes d’arrivées et langues souhaitées.
Recevez un plan de transport
Nous l’étudions personnellement et répondons par une proposition globale. Votre demande est reçue immédiatement, mais une réservation n’est garantie qu’après votre confirmation et votre paiement.
Confirmez
Acceptez le plan et payez par carte ou par PayPal, ou convenez des modalités de facturation pour votre société.
Le jour J
Vos chauffeurs-hôtes suivent le plan ; pour toute modification, vous nous joignez sur WhatsApp.
Questions fréquentes
Pouvez-vous gérer plusieurs arrivées de vols ?
Oui. Envoyez la liste des arrivées — noms, vols et horaires — et nous planifions les prises en charge en fonction des arrivées réelles. La proposition indique le nombre de véhicules nécessaires pour chaque vague.
Fournissez-vous un coordinateur sur place ?
La coordination se fait par téléphone et sur WhatsApp avec votre équipe. Pour les programmes plus importants, un coordinateur sur place peut être discuté et intégré à la proposition.
Pouvons-nous recevoir une facture groupée ?
Oui — une facturation groupée peut être mise en place. Envoyez-nous les informations de votre société avec le programme.
Les invités peuvent-ils contacter directement les chauffeurs ?
Les passagers reçoivent le nom du chauffeur, ses coordonnées et les détails du véhicule avant la prise en charge. Les modifications peuvent aussi passer par nous sur WhatsApp.
Pouvez-vous organiser des minibus et des autocars via des partenaires ?
Notre propre véhicule est la V-Class. Si votre programme nécessite des véhicules plus grands, dites-le-nous — la proposition indique clairement ce que nous fournissons nous-mêmes et ce qui serait organisé séparément.
Comment sont gérées les modifications de dernière minute ?
Écrivez-nous sur WhatsApp dès que vous le savez. Nous ajustons dans la mesure du possible ; les conditions de modification figurent dans nos conditions générales.
Comment payer ?
Une fois le devis accepté, vous recevez un lien de paiement sécurisé — carte via Stripe ou PayPal. Votre réservation est confirmée après vérification du paiement. Pour les comptes entreprise, d’autres modalités sont convenues individuellement.
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